Funciones

 

  • Proponer un programa anual de adquisiciones de conformidad con los requerimientos que presenten los distintoas áreas académicas y administrativas, para su presentación ante las autoridades de la facultad.

  • Organizar las apertura de licitaciones públicas y demás procedimientos de contratación pública, e invitación a cuando menos tres Proveedores, e integrar y custodiar los expedientes para la contratación de los bienes y servicios requeridos por las áreas de la facultad.

  • Dar seguimiento al pago de los compromisos contraídos en los contratos de bienes y servicios adjudicados para que se realicen en apego a las condiciones pactadas.

  • Realizar las acciones respecto al destino final de los activos fijos con el objetivo de cumplir con el programa de desincorporación de bienes.

  • Mantener actualizados los resguardos correspondientes al control de los activos fijos asignados a las distintas áreas de la facultad.

  • Realizar los registros de gastos que correspondan por bienes y servicios y analizar las tendencias para proponer líneas de control.

  • Controlar los bienes de consumo que se almacenan en la sección de suministros a fin de satisfacer las necesidades requeridas por las áreas, realizando las recepciones de los proveedores y registro de los movimientos de dichos bienes y el control de stock, así como proponer las compras necesarias para atender las demandas de los usuarios.

  • Realizar, a través de la sección de reproducciones, la impresión de letras de exámenes, revisiones y escaneos de las distintas Unidades Curriculares, apoyar en impresiones a los cursos dictados por los Departamentos Académicos, Institutos, Unidad de Apoyo al Egresado y Posgrados, dando soporte también a las distintas oficinas administrativas de la Facultad. También desarrolla tareas para áreas externas como son otros organismos públicos (BCU, DGP, INAU, etc.).

  • Relevar y proporcionar la información solicitada por las diferentes autoridades de la facultad.

  • Operar los mecanismos de control interno para reducir los gastos y optimizar los recursos.